任正非:选拔财经干部的必要条件是品格和责任
公司正面临历史赋予的巨大使命,面对快速增长的机会,我们如何选拔、评价和培养财经干部?财经干部的选拔标准与其他业务部门的选拔标准没有什么不一样,只是更强调品格及责任。在人的教育和培养上,一百多年前的山西票号的管理经验值得我们参考。山西票号日升昌在其经营近百年时间里,悬挂着许多条幅、警句。一是标榜信义是票号的立身之本,另一层意思大概也是提醒来人,能和票号一样本着这种信义原则做生意。在票号内部每个入号学徒的小伙计,都要经过长达数年的观察和训练。这种训练从日升昌创办之初就开始了,在此后一百年时间里,它作为票号最珍贵的传统一代又一代地传递着。民国初年山西票号最后一代大掌柜,曾用这样一段话概括了这种职业训练:票号以道德信义树立营业之声誉,故遴选职员、培养学徒非常慎重。人心险于山川,故用人之法非实验就无以知其究竟。远则易欺,远使以观其忠;近则易狎,近使以观其敬;烦则难理,烦使以观其能;卒则难办,卒使以观其智;急则易夹,急使以观其信;财则易贪,委财以观其仁;危则易变,告危以观其节;杂处易淫,派往繁华以观其色。日升昌的历经百年的培养、选拔、管理员工的方法对我们是有学习和借鉴意义。
一、财经系统要建立清晰的责任体系,加强对责任结果的考核评价,把那些敢于承担责任、敢于坚持原则、责任结果好、能持续贡献的员工,选进干部队伍。
财经对公司的贡献不同于别的部门,别的部门是以业绩来体现的,而财经主要体现在责任上。
财经是一个成熟的经典管理体系,是能建立清晰的责任架构,形成明确的责任体系的。它不需要盲目的创新。因此,我们在选择基层干部时,要从有效工作数量、服务质量和业务执行力,以及发现问题和推动解决问题的结果来评议;对中层干部的选拔,还要看他在基层团队的运作能力,以及规范化的管理能力。优先从来自于实践工作特别是艰苦一线、责任结果好的员工中选拔干部。
财经不能是明哲保身的部门,财经干部要敢于坚持原则,同时也要能善于坚持原则,要敢于制止和拒绝对公司有潜在危害的行为。如果不敢承担责任,那他就不该担任这个职务。不具备敢于承担责任和敢于坚持原则的必备素质是要被淘汰的。
二、思想品德和职业道德是财经管理干部任职的必要条件,也是选拔干部的排它条件。
品德不仅仅指思想道德、生活作风,而且包括愿不愿去艰苦的岗位工作,计不计较个人得失,是否捂盖子,能否处理好公司利益、部门利益和个人利益之间的关系;有没有发牢骚,讲怪话,搬弄是非等。财经在选拔干部时要有原则性,诚实是财经人员承担责任的基础,干部要具备正直、诚实、忠诚的品质;在工作与评价中要受得了委屈。
财经干部必须不断提升自身的职业道德,职业道德作为干部选拔和任职的一票否决的标准,包括:带领团队公正、客观地处理财务业务,准确、及时地反映公司的业务运作;严格贯彻财务制度、会计原则和内控要求,确保公司资金、资产安全;时时以维护公司利益为第一责任,对知道的任何违法违规要及时报告;在工作中所获得的信息不得用于个人用途;不误传、不编造信息,未经授权不得擅自披露、谈论公司的财务信息。财经干部要以更好的心态,成为恪守职业操守的榜样。
任何制度、流程都不是天衣无缝的,财务的铜墙铁壁主要靠财经干部和员工的高尚品德与严肃作风来弥补,财务人员越优秀、品德越好,流程越简单,成本就越低。
三、建立严密的管理与监管制度,使财经干部的管理与员工的工作,在制度的框架下按流程高效运行。
我们不能基于信任进行财务管理,要基于制度。信任是有弹性的,是不具备持续能确定的标准的。因此,西方完全是以制度来进行财经的管理,你遵守制度,无论谁都是可信任的。你不遵守制度,无论谁都是不可信任的。我们在确立制度前,要充分的论证,确立后,要使制度具有权威。否则“四统一”会成为空话。
在财经系统推行授权、行权、问责制,建立一个科学合理的授权体系和严格的干部行权监管体系。授权就是将责任重心下移,使最明白业务的基层主管承担责任。行权就是建立满足内控要求的分权制衡机制,在流程中明确行权并承担责任,确保流程被正确执行,支持业务的顺畅进行。通过问责制追溯行权,促使干部在行使权利中尽责。问责制是体现在流程中的,任何一个环节的岗位/角色都要设定明确的考核和问责要求,责任都要落实到个人,尤其是关键监控点上的管理责任要层层落实到各级干部身上。发现问题一定要从上往下找到责任人,一把手首先要承担责任。
四、建立不学习淘汰制,把财经打造成学习型团队。
财经管理干部中学风不盛,我们要把财经体系变成一个学习型部门,要反复引入各种考试、能力爬升制度。为了实现这个目的,我们将倡导不学习淘汰制。我们已经有了干部九条标准,以及日升昌给我们的启示,我们要认真学习,包括在实践工作中不断总结与反省自己,提高自己以及团队的素质与能力。
财经要倡导钻研业务、不断学习,提升专业能力和管理水平。各级财经干部,要有胜任本职工作的技能,帮助公司疏导业务,防范风险,堵塞漏洞。财务技能的提高,不是指一般意义上的财务知识的学习,而是指对公司业务的了解和被服务部门业务规律的认识,不断用数据反映和揭示管理中的问题,以支撑管理改进。从被动服务,提升到主动引导式服务。
财经要加快自己国际化的步伐,加强海外和机关干部的轮换,财经要用2-3年时间完成整体国际化素质的提升,率先实现国际接轨。凡是没有海外一线经验、国际化程度不达标的一律不能再晋升、提拔乃至调薪。
财经从2006年要实行全员述职制度,对责任结果不好,工作不达标,不学习,达不到职业道德要求的财经干部实施末位淘汰。我们绝不保护、迁就落后。
干部队伍建设不是一朝一夕的,我们需要建设一个有效的培养机制。通过制度化的干部选拔与培养、以及通过干标准牵引和承认绩效的考核导向,真正做到干部能上能下、人岗匹配、易岗易薪,通过简单有效的方式落实到部门的实际行动中。让那一批批已经在岗的干部和希望成为干部的员工在公司干部标准和培养机制的牵引下,快速成长。